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明示對象個人資料之請求手續簡介

本人或代理人就本公司持有之明示對象個人資料,請求通知、明示使用目的,訂正、追加或刪除內容,停止使用、銷毀以及停止向第三人提供(下稱「明示等請求」),應依據本公司指定之請求書,按以下手續辦理。

1:「明示等請求」收件處

辦理「明示等請求」,煩請將本公司指定之請求書郵寄至下述收件人,隨函檢附必備文件及手續費。
〒550-0011 大阪市西區阿波座二丁目2番18號REDHORSE Corporation股份有限公司 物流履行服務部(ロジ・フルフィルサービス部) 顧客聯絡中心 顧客商談窗口
電話 0120-988-275(無法透過手機及PHS撥打)、06-6578-2734
受理時間 9:30~18 : 00(1/1、1/2休息)

2:辦理「明示等請求」時須提出之文件

如欲辦理「明示等請求」,請填寫(1)指定之請求書之所有事項後郵寄。請下載請求用紙之PDF檔案後列印並填寫內容。

(1)本公司指定之請求書

  1. 如欲請求通知使用目的
    「明示對象個人資料使用目的通知請求書」
  2. 如欲請求明示
    「明示對象個人資料明示請求書」
  3. 如欲請求訂正、追加或刪除,停止使用、銷毀及停止向第三人提供
    「明示對象個人資料訂正等及停止使用請求書」

(2)驗證本人身分手續

收到請求後將致電確認顧客是否為其本人。
(1)之請求書請務必填寫本人可接聽之電話號碼。

3:如為代理人代辦「明示等請求」

如辦理「明示等請求」者為代理人,除(1)之文件外,請一併檢附下列

(a)之文件影本之一及(b)之文件影本之一。
(a)可證明其為代理人之文件

<如代理人乃由本人委任提出明示等請求>

  1. 本人之委任狀(正本)

<如代理人為未成年者之法定代理人>

  1. 戶籍謄本
  2. 住民票(記載親緣關係之證明)
  3. 其他可驗證法定代理權之公家文件

如代理人為成年受監護人之法定代理人

  1. 監護登記等相關登記事項證明書
  2. 其他可驗證法定代理權之公家文件

(b)證明代理人自身之文件

(戶籍地資料僅需都道府縣,其他請塗黑。)駕駛執照

  1. 護照
  2. 健康保險之被保險人證
  3. 住民票
  4. 住民基本台帳卡

4:「明示等請求」之手續費及收取方式

僅請求通知或明示使用目的時,對每次請求收取下述金額(含本公司聯絡用通訊費)。郵寄請求文件時請內附下述金額之郵局小額匯票或郵票。 手續費金額:500日圓(另稅)

5:針對「明示等請求」之答覆方式

原則上答覆將以書面(裝封郵寄)寄至請求書記載之本人住址。僅請求通知或明示使用目的時,對每次請求收取上開金額(含本公司聯絡用通訊費)。郵寄請求文件時請內附上述金額之郵局小額匯票或郵票。

  • 伴隨「明示等請求」取得之個人資料,僅限於為處理明示等請求之必要範圍內取用。
  • 如有下列情形者可能無法處理「明示等請求」。屆時將通知其要旨與原因。此外縱使不予明示仍須收取手續費,敬請諒解。
    1. 無法驗證本人或代理人為其本人時
    2. 指定之申請文件不完整時
    3. 明示等請求之對象不符合「明示對象個人資料」(※)時
    4. 有致生損害於本人或第三人之生命、身體、財產及其他權利利益之虞時
    5. 有明顯妨礙本公司適切實施業務之虞時
    6. 等同違反法令時

※明示對象個人資料係指用以組成已系統性組成之資料集合物之個人資料,如本人要求明示,訂正、追加或刪除,停止使用、銷毀或停止向第三人提供,本公司具有配合處理之權限。但如該資料符合下列a)至d)情形之一則不列入明示對象個人資料。

  1. a)證實該個人資料存否,有危害本人或第三人之生命、身體或財產之虞者
  2. b)證實該個人資料存否,有違法之虞抑或有助長或引發不當行為之虞者
  3. c)證實該個人資料存否,有危害國家安全之虞,抑或有損害與他國或國際機構之信賴關係之虞,抑或有致使與他國或國際機構間於交涉上蒙受不利之虞者
  4. d)證實該個人資料存否,有妨礙預防、鎮壓犯罪或搜查及維持公共安全與秩序之虞者